Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 11-2-09
Generalforsamling vil være den 26-3-09 kl 18.30 og vi ser gerne nogle indkommende forslag ros eller ris modtages også.
Indkommende forslag skal være lagt i postkassen senest 10 dage før og evt forslag til lovændringer 8 dage før generalforsamlingen.

Jean bliver medlem med 3 måneders prøvetid.
Vi har talt om at vi vil tage betaling for torsdags mad 20 kr pr person der til får i en øl eller vand.

Hilsen Daniela Birhel
Sekretær

-------------------------------------------------------------------------

Referat af Bestyrelsesmøde onsdag den 9/4-08

Først vil bestyrelsen takke Jesper, Jens, Morten for et godt samarbejde i klubben igennem året der er gået.

1) Bestyrelsen har konstitueret sig i flg. Vedtægterne: Poul er formand, Leon næstformand, Svend er turneringsleder, Daniela sekretær. Lars kasserer.

2) Der var gennemgang af referat og det blev godkendt.

3) Der blev gennemgået regnskab og Lars kunne oplyse at økonomien er god og at medlemmerne er blevet gode til at betale kontingent.

4) Optagelse af nye medlemmer.
Der var 2 der søgte: Claus Bronke. Og Kenneth Nielsen fra Valby og vi i bestyrelsen har godkendt dem begge. Claus Bronke kender vi alle og vi byder ham velkommen tilbage til klubben. Kenneth Nielsen er fra Valby, men er ansat som gårdmand her i Værebro så velkommen til Kenneth Nielsen i klubben.

5) Bestyrelsen er begyndt at forberede 40 års jubilæums festen for BKV. I den forbindelse blev det foreslået at der bliver nedsat et festudvalg bestående af 3 personer udover bestyrelsen, så er der nogen der vil deltage i festudvalget, så kom til en af os og bliv skrevet op. Men alle er selvfølgelig velkommen til at komme med forslag til hvad og hvor og hvordan vi skal holde festen.

6) Bestyrelsen er blevet enige om at spiselokalet trænger til nyt møblement. Klubben vil søge klub gruppen om 2 nye borde + nye stole.

7) Bestyrelsen har besluttet at der skal skiftes klæder på samtlige billard borde. Man vil søge pålægning primo juni 08.

8) Bestyrelsen nedsætter et udvalg bestående af Jens, Leon, Lars og Daniela med hensyn til BKVs hjemmeside på nettet. Daniela indkalder til en hjemmeside administratormøde inden næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde vil være d. 7/5-08 kl. 18

Sekretær.
Daniela Birhel

----------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 20.2.2008

Deltagere: Svend, Poul, Leon, Lars, Jesper, Daniela og Jens

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Generalforsamling
Eventuelt

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid. Inge, der har støttet Lars med regnskabet, fremlagde det foreløbige regnskab for 2007. Overordnet set ser regnskabet fornuftigt ud. Vi har i årets løb forsøgt at bruge væsentligt flere penge på klubbens medlemmer og har bl.a. afholdt en fornem fest og torsdagsspisning i størstedelen af året. Dette kan naturligvis ses på regnskabet, men vi mener ikke et lille underskud på denne bekostning er noget problem.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.
Lars har sendt breve til medlemmer i kontingentrestance. Husk at det er muligt at betale via netbank og husk at meddele evt. restance til kassereren. Det vil i de fleste tilfælde være muligt at finde en løsning, hvis det skulle knibe en enkelt gang med kontingentbetalingen.
Der er til tider problemer med ikke-medlemmer, som befinder sig i klubbens lokaler. Bestyrelsen er opmærksom på dette.

Ad 4. - Generalforsamling
Vi afholder ordinær generalforsamling torsdag d. 27. marts kl. 18.30. Der bliver udsendt indkaldelse og regnskab i god tid. Husk at for at være stemmeberettiget skal man være lige med i kontingent.
Følgende er på valg:
Lars, Leon, Jesper, Jens og Morten
På nuværende tidspunkt ønsker hverken Jesper, Jens eller Morten genvalg.

Eventuelt
I denne sæson har der været flere tilfælde, hvor man har ’glemt’ at skrive sine hjemmekampe på kalenderen eller ikke har informeret Daniela om flyttede kampe. For at Daniela skal have en chance for at planlægge maden, skal dato og tidspunkt for hjemmekampe naturligvis være korrekt. Husk at tjekke de resterende kampe…

Unionen arrangerer flere skomagerturneringer. Tilmeldingslister vil blive opsat på tavlerne. Skulle der være nogen der har lyst til at deltage i disse turneringer bedes turneringsledelsen kontaktet. Der er som regel et tilmeldingsgebyr, som vi kan yde et bidrag til.

Spillermøde er fastsat til 15.5 kl. 18.00.

Næste møde: 12.3 kl. 18.00

Referent
Jens

_____________________________________________________________________

Referat af bestyrelsesmødet d. 12.12.2007

Dagsorden:
1. Gennemgang og godkendelse af referat
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager, herunder nye medlemmer. Dagsorden til spillermøde mandag d. 17.12.2007
4. BKV 40 års Jubilæumsfest
5. Evt.

Deltagere:
Jesper
Jens
Svend
Lars Riis
Poul
Leon (referent)

1. Der var ikke fremkommet noget referat fra sidste møde.

2. Økonomien er fortsat sund, vi kan fastholde torsdagsspisningen for medlemmerne.

3. Der blev sammensat en dagsorden til spillermødet på mandag, Jesper fremlægger denne på dagen. Der er mødepligt ifølge opslag i klubben.

DDBU breddeudvalg kontaktes af Lars og Leon vedrørende tiltrækning af turneringsspillere.
Der er et ønske om, at lave et billedgalleri over medlemmer i klubben (som man har i mange andre billardklubber) så alle kan sætte ansigt på, hvem der er medlem. Der er p.t. plads til, at optage nye medlemmer.

4. BKV 40 års Jubilæumsfest 2008:
Som medlem af BKV er du velkommen til, at komme med forslag til, hvad der skal ske på Jubilæumsdagen. Du skal blot rette henvendelse til bestyrelsen, i god tid., f.eks. via postkassen ved mønttelefonen.

5. Traditionen mht. Julegløgg, bliver gentaget i år. Datoen er den 23.12.2007 Tidspunktet kommer, som opslag snarest i køkkenet, sammen med en tilmeldingsliste.

Der blev talt om, at indhente tilbud på renovering toiletterne, mht. til vandbesparelser, som hele Værebro Park skal være medvirkende til fra starten af 2008.

Ref. LFJ.

----------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 30.7 2007

Deltagere: Svend, Poul, Leon, Lars, Jesper og Jens

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Bestyrelse
5. Turneringer
Eventuelt

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid og der er ingen væsentlige ændringer i beholdningen.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.

Ad 4. - Bestyrelse
Michael har informeret bestyrelsen at han pga. tidsmangel ikke længere ønsker at være i bestyrelsen. Morten indtræder i bestyrelsen som 1. suppleant med umiddelbar virkning. På førstkommende bestyrelsesmøde vil vi fordele posterne.
Efter sommerperioden vil bestyrelsen igen afholde bestyrelsemøde den anden onsdag i hver måned.

Ad 5. - Turneringer
Jesper sørger for tilmelding til individuelle turneringer.
Leon spørger spillerne om de evt. mangler skjorte og/eller vest.
Klubben betaler i år for startbøger. Kørepenge er uændret og kun udenfor Københavnsområdet. Hvis der stadig er nogen, der mangler kørepenge fra sidste sæson, bedes de snarest kontakte Lars.

Vi vil i år afholde skomagerturnering Carlsberg cup lørdag d. 8. september. Der vil hurtigst muligt opsættes tilmeldingslister i billardlokalet (Jesper, Jens). Svend taler med Carlsberg om evt. sponsorgave i forbindelse med afholdelsen.

Eventuelt
Næste år har klubben 40 års jubilæum. Til næste møde vil vi bl.a. drøfte arrangementet og eventuelle events, der skal forberedes. Det kunne eksempelvis være en opvisningskamp e. lign.
Rygepolitikken, der er vedtaget i sidste sæson, fastholdes også efter 15. august.

Næste møde: 12. september

Referent
Jens

___________________________________________________________________________

Bestyrelsesmøde d. 3.5 2007

Deltagere: Svend, Poul, Leon, Jesper og Jens
Afbud fra Lars R og Michael

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Konstituering af bestyrelse
5. Generalforsamling, opfølgning
Eventuelt

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid. Regnskabet for 2006 er under behandling af Inge og inden længe revideret.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.
BKV har tilmeldt 3 til instruktørkursus, hvor sidste instruktionsaften er d. 10.5.

Ad 4. – Konstituering af bestyrelse
Den nye bestyrelse ser således ud:
Formand: Poul
Næstformand: Leon
Kasserer: Lars R
Turneringsledere: Michael og Jesper
Sekretær: Jens
Bestyrelsesmedlem: Svend

Ad 5. – Generalforsamling, opfølgning
Vi har foreløbig afsat dato for ekstraordinær generalforsamling til d. 24. maj, hvor vi primært skal gennemgå regnskabet for 2006.
Derudover skal der igen stemmes om Kenns medlemskab. På generalforsamlingen var der to stemmer, der skilte ja og nej. Bestyrelsen har efterfølgende erfaret, at der var påført to navne på ansøgningen. Vi er enige om, at enhver tvivl om afstemningen på generalforsamlingen skal undgås og har derfor besluttet at lade afstemningen gå om.

Eventuelt
Da komfuret er i miserabel stand vil vi sørge for en ny(ere) model. Poul undersøger mulighederne for indkøb.
Vi skal have opdateret medlems- og adresselisten. Der vil blive ophængt den nuværende liste og vi beder om at alle tjekker navn og ikke mindst adresse og telefonnummer, så vi er sikre på vi har de korrekte data.
Der er to vigtige unionsmøde inden sommer; DDBU´s årsmøde og delegeretmøde, hvor vi i begge tilfælde vil være repræsenteret.

Referent
Jens

_______________________________________________________________________

Referat af Generalforsamling 29-3-2007

Dagsorden
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Forelæggelse af regnskab 2006
4) Indkomne forslag
5) Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
6) Eventuelt

Indledningsvis bød Poul velkommen til klubbens 39. generalforsamling. 35 medlemmer var mødt op, hvoraf de 33 var stemmeberettigede.

Stemmeudvalg: Buller, Flemming og Morten

1) Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Willy, som blev valgt uden modkandidater.
Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen denne gang ikke var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne.
Grundet kassererens sygdom var det ikke muligt at få regnskabet klar i tide, hvilket naturligvis er meget beklageligt.

Flere medlemmer var med rette utilfredse med den meget sene indkaldelse og endvidere at regnskabet ikke var tilgængeligt i forbindelse med indkaldelsen. Efter nogen diskussion bad dirigenten om afstemning om hvorvidt generalforsamlingen kunne gennemføres, dog med en ekstraordinær generalforsamling vedrørende regnskabet.
24 stemmer for, 6 var imod og 3 valgte at stemme blank. Resultatet blev derfor at generalforsamlingen kunne gennemføres, dog uden godkendelse af regnskabet.

Kenn Jensen ønskede igen medlemskab, hvilket der blev stemt om. 15 var imod, 13 var for og 5 stemte blank, hvilket betyder at Kenn ikke kan få genoptaget sit medlemskab.
Efter generalforsamlingens afslutning har bestyrelsen erfaret, at der måske skal en ny afstemning til pga. to stemmer for, der var anført på Kenns ansøgning. Dette tager bestyrelsen stilling til på førstkommende bestyrelsesmøde.

2) Bestyrelsens beretning
Ordet blev givet til formanden, der indledte med at nævne, at det i det forløbne år slet ikke har været så ringe endda.
Klubbens arrangement i de små haver i Pile Allé vidnede om at vi stadig kan hygge os i fællesskab. Der arbejdes i øjeblikket på at få endnu en tur til Tyskland for alle medlemmer, hvilket vi forventer os meget af.
Der er blevet installeret udsugningsanlæg til en særdeles rimelig pris. Selv om det ikke blev til den helt perfekte løsning, vil det helt sikkert forbedre indeklimaet i klubbens lokaler.
Vi påtænker at byde på lidt brød og kaffe på torsdagsklubaftener, da vi meget gerne ser flere møde op på torsdage, hvor det generelt kniber med antallet af spillere.
Desværre er billardklubbens tilbagevendende problem døren direkte ind til lokalet (’slyngel’ stuen). Vi har utallige eksempler på ikke-medlemmer, der anvender denne indgang og dette giver en gang i mellem anledning til problemer. Vi vil arbejde på at finde en løsning.
Som en naturlighed spilles skomager ikke højrøstet og der tages hensyn til de andre i spillelokalet. Aktiviteten på klubaftener har været vigende, så der er næsten altid plads til en skomager pot.

• Der var en del bemærkninger vedrørende døren til hyggestuen og de problemer dette betyder for klubben. Sammenfattende må det konkluderes at vi bør finde en bedre løsning, hvilket tages til efterretning.

Beretningen godkendtes med overvældede flertal.

3) Forelæggelse af regnskab 2005 og budget for 2006
Som beskrevet i pkt. 1 er regnskabet blot til information og vil blive genoptaget ved en ekstraordinær generalforsamling. Lars kunne fremlægge et positivt regnskab, der konsoliderer klubbens fortsat sunde økonomi.
Lars nævnte et mindre varesalg og samtidig et mindre varekøb sammenlignet med 2005. Overskuddet er i samme størrelsesorden som året før.

• Flemming mente at kontingentrestance udgjorde et stort beløb. Beløbet svarer omtrent til 3 måneders kontingent og dækker endvidere tab for udmeldte medlemmer.

• John M bad om at få posteret spillerindtægter (fx startbøger) særskilt, hvilket er taget til efterretning.

• Jirina spurgte hvorfor tab ved indbrud er bogført uden modregning for beløb modtaget fra forsikringen. Dette skyldes, at beløbet er modtaget i 2007 og vil derfor først kunne modregnes i regnskab for 2007.

• Kaj mente, at der skulle være anvendt suppleanter for kassereren.

• Der blev diskuteret lidt omkring lettere kontingentbetaling, hvor girokort og bankoverførsel blev nævnt.

Regnskabet bliver hurtigst muligt revideret af John M, hvorefter der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i henhold til vedtægterne.

4) Indkomne forslag
Der var modtaget 2 forslag.
a) Jerndør eller blænding af eksisterende indgang direkte til hyggestuen. Det er allerede nævnt i bestyrelsens beretning at der vil blive arbejdet med dette og snarest inviteres brandtilsynet for at se på mulighederne.

b) Kasserer på valg
Dette forslag medførte en del debat, der var helt utilsigtet fra bestyrelsens side. Om dette skyldtes misforståelser eller svigtende hukommelse skal være usagt, men det endte med at kassereren forlod mødet.

5) Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
Hverken Leon, Flemming eller Morten ønskede at stille op som kasserer, hvorefter Lars Riis modtog valg som ny kasserer.

Derudover var følgende på valg:
Poul, Svend og Jens, der alle var villige til genvalg. Der var ingen andre, der ønskede at stille op, så Poul fortsætter som formand og Svend og Jens som bestyrelsesmedlemmer. Dog ønskede Poul at pointere, at han ønskede at vælges for kun et enkelt år. Ligeledes valgtes Jesper til bestyrelsen for ét år.

Som suppleanter valgtes Morten og Daniela.

Revisor og revisorsuppleant blev hhv. Finn og John M, der begge bør være til stede ved regnskabsrevisionen.

6) Eventuelt
Under dette punkt blev der serveret smørrebrød. Ingen bemærkninger til eventuelt.

Dirigent og formand takkede generalforsamlingen for aftenens møde.

Referent
Jens

____________________________________________________________________

Bestyrelsesmøde d. 14.2 2007

Deltagere: Svend, Lars R, Leon, Lars C, Michael og Jens, Afbud fra Poul

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Generalforsamling
5. Indbrud og alarm
Eventuelt

Leon valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid. Regnskab for 2006 ser absolut fornuftigt ud på trods af lidt mindre omsætning i automater.
Efter indbruddet ved Juletid er det opgjort at vores tab i pengekasse, automater og telefon løber op i ca. 10.000 kr. Vi forventer at få omkring halvdelen tilbage gennem forsikringen. Indbrud er naturligvis et klart irritationsmoment og vi har drøftet forskellige tiltag for at mindske sandsynligheden fremover, se pkt. 4.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.
Vi drøftede igen, hvordan vi kan øge interessen for at spille billard og få flere lokale spillere. Vi kan glædeligt konstatere, at flere deltager mere aktivt, men vi ser meget gerne endnu mere aktivitet og vil tale med Unionens breddekonsulent, idet vi jo ikke er den eneste klub med problemet (Leon, Lars)
BKV har tilmeldt 2 til instruktørkursus, hvilket vil være til gavn for alle, der ønsker instruktion og gode tips til at forbedre sit billardspil. Instruktørkurset afholdes i Værebro over fire torsdage, hvoraf 1. instruktionsaften allerede er afviklet. Det skal bemærkes, at alle 4 borde er optaget på disse dage og almindelig klubaften er rykket til onsdage. Der findes opslag i klubben over de pågældende dage.

Ad 4. – Generalforsamling
Tiden nærmer sig for den årlige Generalforsamling, der foreløbig er berammet til torsdag d. 29. marts kl. 18.30. Næste bestyrelsesmøde vil hovedsageligt omhandle forberedelserne til dette.

Ad 5. – Indbrud og alarm
Efter indbruddet i Julen har vi nogenlunde styr på omfanget af ’skaderne’ , der er anmeldt til forsikringen.
Bestyrelsen drøftede muligheder for forebyggelse af indbrud. Michael har undersøgt mulighederne for opsætning af et centralt alarmsystem med et par følere diverse strategiske steder. Dette er en særdeles billig løsning og de nødvendige komponenter er bestilt.

Eventuelt
Da de to første borde meget sjældent bliver støvsuget, har Svend indkøbt støvsugere, så der nu er 1 pr. bord… Vi håber dette kan motivere til at flere vil ofre de 2 minutter det tager at støvsuge bordet.
Michael vil undersøge muligheder for at opsætte video ved billardbordene, så det er muligt at se og optage i de tilstødende lokaler.
Det er særdeles glædeligt at udsugningsanlægget nu er opsat og tilsluttet. Poul har i denne forbindelse lagt en stor indsats. Samtidig kan vi konstatere, at vores rygepolitik i store træk overholdes og dette vil helt sikkert gøre billardlokalet til et rarere sted at befinde sig.
Vi er langt fra tilfredse med klæderne på bordene. Endvidere er bord 4 stadig skævt på trods af flere gange forsøg på at rette det op. Vi er enige om at skifte til Søgaard og samtidig kræve det rigtige kvalitetsklæde.

Referent
Jens

Næste møde: 7. marts

-----------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 10.1. 2007

Deltagere: Poul, Svend, Lars R, Leon, Michael og Jens
Afbud fra Lars C

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Turneringer
5. Indbrud, alarm
6. Ventilation
Eventuelt

Jens valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid. Regnskab for 2006 ser absolut fornuftigt ud.

Ad 3. - Løbende sager
Der var modtaget flere nye ansøgninger om medlemskab. Alle ansøgninger blev godkendt.
Siden sidste møde har der været et par hændelser, som bestyrelsen nødvendigvis måtte drøfte. Vi har utallige gange understreget, at vi arbejder efter klubbens vedtægter og regelsæt. Der er derfor uddelt en enkelt karantæne og en advarsel.

Vi kan ikke acceptere at personer, som ikke er medlem af klubben alligevel lukkes ind. Vi kan heller ikke acceptere, at der nydes drikkevarer udefra. Hjælp os med at overholde dette.

Ad 4. – Turneringer
BKV har tilmeldt minimum 2 til instruktørkursus, hvilket vil være til gavn for alle, der ønsker instruktion og gode tips til at forbedre sit billardspil.

Juleskomager afvikles som bekendt lørdag 13.1. Der indkøbes præmier til de dygtige og heldige. Uddeling af præmier for de interne turneringer vil ske umiddelbart efter skomagerturneringens afslutning.

Michael vil undersøge muligheder for at opsætte video ved billardbordene, så det er muligt at se og optage i de tilstødende lokaler.

Ad 5. – Indbrud
Efter indbruddet i Julen har vi nogenlunde styr på omfanget af ’skaderne’ , der vil blive anmeldt til forsikringen. Primært gælder det døre og automater samt kontanter fra automater.
Bestyrelsen drøftede muligheder for forebyggelse og enedes om, at Michael undersøger opsætning af et centralt alarmsystem med et par følere diverse strategiske steder. Hvis der findes en billig løsning, vil vi igangsætte systemet.

Ad 6. – Ventilation Det er særdeles glædeligt at udsugningsanlægget er igangsat efter flere års kamp. Efter flere drøftelser og besøg fra ejendomsmesteren er anlægget et faktum om kort tid. Dette vil helt givet forbedre forholdene betragteligt, men vi må derefter indstille os på at yderligere forbedringer vil ske for klubbens regning.

Eventuelt
Der mangler dørpumper på at par døre. ’Kig-ind’ - døren til billardlokalet trænger til udskiftning.

Da de to første borde meget sjældent bliver støvsuget, vil der blive indkøbt en støvsuger, som placeres under bord 1. Vi håber dette kan motivere til at flere vil ofre de 2 minutter det tager at støvsuge bordet.

Vi er ikke tilfredse med de nye klæder på bordene. Endvidere er bord 4 stadig skævt på trods af flere gange forsøg på at rette det op. Derfor vil vi rette henvendelse til Jysk Billard Montering for at få en acceptabel løsning.

Referent
Jens

------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 8.11.2006

Deltagere: Poul, Svend, Lars R, Leon, Michael og Jens
Afbud fra Lars C

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Spillermøde
5. Rygepolitik
6. Kørepenge
7. Præmier
Eventuelt

Leon valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid. Vi har modtaget et beløb fra Klubgruppen til delvis dækning af opvaskemaskinen.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab. Der vil blive udarbejdet en arbejdsplan for rengøring i klubbens lokaler.

Ad 4. – Spillermøde
På de seneste bestyrelsesmøder har vi diskuteret rygning. Der var enighed om at indkalde til spillermøde, hvor de fremmødte havde mulighed for at fremlægge synspunkter og afgive vejledende stemmer om klubbens fremtidige rygepolitik.

Ad 5. – Rygepolitik
Der blev på baggrund af afstemningen på Spillermødet taget beslutning om klubbens rygepolitik. I denne forbindelse er det vigtigt at skelne imellem eksterne turneringer og klubaftener:

Eksterne turneringer, både hold og individuelt:
Rygning er ikke tilladt i billardlokalet.
Rygning foregår i de tilstødende lokaler eller helt uden for.

På klubaftener mandag og torsdag kl. 17-21:
Såfremt bagdøren står åben er det tilladt at ryge ved bord 1.
Ingen andre steder i billardlokalet er rygning tilladt.

Øvrig tid
Hensynsfuld rygning er tilladt.

Denne klare rygepolitik indføres med umiddelbar virkning og vi henstiller kraftigt til, at alle hjælper hinanden med at overholde reglerne.

Ad 6. – Kørepenge
Bestyrelsen enedes om følgende vedrørende kørselsgodtgørelse:
• Kørsel i forbindelse med eksterne turneringer godtgøres af klubben.
• Ved kørsel i Københavnsområdet inden for 20 km ydes ikke godtgørelse, men derudover gives kørepenge til den gældende takst.
• Kørepenge gives ved holdturneringer, individuelle turneringer, dog kun til én individuel turnering pr. person.
• Kørepenge gives desuden til SM finaler samt UM stævner.

Ad. 7. – Turneringer og præmier
Vi talte om at udskrive en skomagerturnering for ikke-licens spillere med pæne præmier. Michael, Lars og Jens arbejder videre med et konkret forslag. Der vil blive indkøbt præmier til Juleskomager og interne turneringer i nær fremtid. Turneringslederne arbejder med nogle idéer til ekstra præmier og lidt variation i forbindelse med præmierne.

Eventuelt
Køleskabet i depotet er desværre kaput. Poul hører i bl.a. afdelingsbestyrelsen om der skulle være mulighed for at bytte til et funktionsdygtigt køleskab.
Poul modtog en forsinket fødselsdagsgave fra bestyrelsen i form af et par flasker til samlingen med tak for mange års flot bestyrelsesarbejde og formandsvirke.

Referent
Jens

----------------------------------------------------------------------------------------

Spillermøde 6. november

1. Rygepolitik
Der var en del diskussion omkring klubbens rygepolitik og de 13 fremmødte enedes om at lade afstemningen være vejledende for bestyrelsen, der på førstkommende møde tager en endelig beslutning.
Der er ingen tvivl om, at rygedebatten er et ømtåleligt emne, men vi skal være i stand til at finde en fornuftig løsning, som alle efterfølgende følger og bakker op.

2. Unionens regler mht. alkohol og rygning skal naturligvis følges.
• Under afvikling af finaler om danske mesterskaber må tobaksrygning ikke finde sted i spillelokalet.
• Til turneringskampe og stævner er den lokale klubs rygepolitik gældende.

• I forbindelse med turneringskampe/stævner er spillere, dommere, listeførere og officials underlagt DIF’s dopingreglement.
Det er ikke tilladt at indtage alkoholholdige drikke under stævner/ turneringer. Dette gælder fra stævnets begyndelse til den enkelte spiller har spillet/dømt sin sidste kamp den pågældende dag.
Det er ikke tilladt, at spille med større alkoholpromille i blodet end laveste promillegrænse for bilkørsel (0,5 ‰)

I forbindelse med turneringskampe skal vi alle opføre os på en sober og sportslig måde. Dette gælder naturligvis både på hold og individuelt.
Skulle det forekomme åbenlyst at modstander(e) ikke følger reglementet, bør vi med opbakning fra hele holdet påtale og protestere. Holdet må nødvendigvis stå sammen og træffe en fælles beslutning vedr. en eventuel protest til Unionen.

3. Klubbens computer er ment som et arbejdsredskab i klubøjemed dvs. ikke til privat brug.

4. Kørepenge. Dette er et bestyrelsesspørgsmål, som tages op på førstkommende møde.

5. Instruktion i program til eksterne turneringer. Alle skal være velkomne til at få vejledning i at udfylde turneringsskemaer korrekt. Henvendelse til turneringslederne.

6. Klubinstruktør. Der arbejdes videre på at uddanne én eller flere instruktører, som vi alle kan få glæde af.

--------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 18.10.2006

Deltagere: Hele bestyrelsen

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Ventilation
5. Juleskomager
6. Internetadgang
7. Interne turneringer
8. Mødestruktur
Eventuelt

Lars Riis valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Der var en enkelt bemærkning til referatet fra sidst. Lars C stemte imod forslaget vedrørende genindførelse af gratis startbog pga. at dette vil tildele licensspillere yderligere økonomisk fordel. Det skal bemærkes, at forslaget blev vedtaget på sidste møde.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid, også efter festen. Der indkøbes et Windows baseret regnskabsprogram efter årevis med et forældet DOS baseret program.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.
Som opfølgning på sidste møde vil vi stadig gøre opmærksom på at vi vil forsøge at håndhæve en ’nul tolerance’ linie i henhold til klubbens regler og vedtægter.
På de seneste bestyrelsesmøder har vi bl.a. diskuteret rygning. Der var enighed om at indkalde til spillermøde, hvor bestyrelsen vil informere nærmere. Indtil da henstilles det til at begrænse rygning i salonen og vise større hensyn til ikke-rygerne.
Det er en gang i mellem svært at få dommere til individuelle turneringer. Det er op til spillerne selv at skaffe dommere. Vi anbefaler at møde op på en klubaften og/eller at skrive på tavlen hvornår der søges dommere.

Ad 4. – Ventilation
Poul har presset på i Afdelingsbestyrelsen for snart at få en løsning på vores store problem vedrørende ventilation. Afdelingsbestyrelsen har glædeligt vedtaget at lægge omkostninger til bl.a. ventilation af klubgangen ind i budgettet for næste år. Efter flere drøftelser og besøg fra ejendomsmesteren er det planen at opsætte et udsugningsanlæg i overskuelig fremtid, dog uden køling. Dette vil helt givet forbedre forholdene betragteligt, men vi må derefter indstille os på at yderligere forbedringer vil ske for klubbens regning.
Bestyrelsen vil informere så snart der foreligger noget mere konkret.

Ad 5. – Juleskomager
Den årlige Juleskomager er fastlagt til lørdag d. 13. januar kl. 14.00.

Ad 6. – Internetadgang og virusproblem
Der vil blive indkøbt et virusprogram og ved samme lejlighed skiftet password på klubbens pc. Det skal bemærkes, at computeren kun er beregnet til klubrelateret brug og således ikke til privat brug.

Ad. 7. – Interne turneringer
Der vil inden længe blive opsat nye turneringer, hvor der kommer et par nye tiltag. Da vi nu er færre aktive vil vi skulle møde hinanden flere gange i hver række. Desuden er der planlagt flere handicapturneringer.

Ad. 8. - Mødestruktur
For at forbedre forberedelsen til bestyrelsesmøder vil vi forsøge at udforme dagsorden før mødet, Jens.

Eventuelt
Lars har undersøgt Unionens holdning og officielle regler omkring alkohol og rygning.

Til information gengives DDBU’s turneringsreglement §8.12-13
• Under afvikling af finaler om danske mesterskaber må tobaksrygning ikke finde sted i spillelokalet.

• I forbindelse med turneringskampe/stævner er spillere, dommere, listeførere og officials underlagt DIF’s dopingreglement.
Det er ikke tilladt at indtage alkoholholdige drikke under stævner/ turneringer. Dette gælder fra stævnets begyndelse til den enkelte spiller har spillet/dømt sin sidste kamp den pågældende dag. Det er ikke tilladt, at spille med større alkoholpromille i blodet end laveste promillegrænse for bilkørsel (0,5 ‰)

Referent
Jens

---------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde d. 20.9.2006

Deltagere: Hele bestyrelsen

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Rygning
5. Startbøger
6. Ventilation
7. Aktive spillere
8. Indkøb
9. Rengøring
10. Juleskomager
11. Internetadgang
12. Interne turneringer
Eventuelt

Jens valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt uden videre bemærkninger.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid, også efter festen. Lars sørger for indkøb at et Windows baseret regnskabsprogram efter årevis med et forældet DOS baseret program.

Ad 3. - Løbende sager
Der var en enkelt ansøgning om nyt medlemskab. Vedkommende vil blive indkaldt til møde. I denne forbindelse vil bestyrelsen gerne understrege, at selvom man har afleveret en ansøgning er man IKKE er medlem, før bestyrelsen har godkendt medlemskabet.
Generelt vil vores reglement og vedtægter blive håndhævet mere stramt. Her tænker vi specielt på en generel bedre opførsel og helt konkret på, at vi IKKE kan acceptere ikke-medlemmer, der gentagne gange befinder sig i klubbens lokaler. Gæster er kun velkomne i følge med medlemmer og efter bestyrelsens tilladelse.
Yderligere skal det indskærpes, at der ikke er ophold bag baren ved køkkenet. Vi talte om muligheden for at lukke indgangsdøren i slyngelstuen for at begrænse problemet med gæster.
Der var stillet spørgsmål om at sidestille efterlønneres kontingent med pensionister. Hertil var bestyrelsen ikke enig og afstemning var derfor nødvendig. 4 kunne stemme for, 2 imod og en enkelt blank. Forslaget er herved vedtaget og efterlønnere skal herefter på linie med pensionister betale reduceret kontingent.

Ad 4. - Rygning
På sidste bestyrelsesmøde var der stemning for forsøgsvis at indføre rygeforbud i billardsalonen. Dette punkt blev taget op igen for at høre hele bestyrelsens synspunkter. Mange argumenter for og imod blev drøftet og der var enighed i også at høre spillernes og medlemmernes mening.
Derfor indkaldes til spillermøde, hvor bestyrelsen vil informere nærmere. Indtil da henstilles det til at begrænse rygning i salonen og vise større hensyn til ikke-rygerne.

Ad 5. – Startbog
Der var forslag om at genindføre gratis startbog som led i at højne interessen for aktiv deltagelse i eksterne holdturneringer. Også her var det nødvendigt at stemme; 4 stemmer for, 2 imod (bl.a. Lars W) og 1 blank. Beslutningen er gældende for denne ene sæson og skal genovervejes næste gang.

Ad 6. – Ventilation
På generalforsamlingen pålagdes det bestyrelsen at arbejde videre med ventilation i klubbens lokaler. Status på dette arbejde er, at afdelingsbestyrelsen har vedtaget at lægge omkostninger til bl.a. ventilation af klubgangen ind i budgettet for næste år, hvilket fremgår af referatet af et nyligt afholdt møde. Dette er positive toner, men vi vil samtidig gerne undersøge videre for at sikre en god løsning for billardklubben. Michael har haft kontakt til et firma med henblik på at finde en mulig løsningsmodel og prisestimat. Leon vil følge op. Der er stadig problemer som brandsikring, arkitekt mv. men vi vil efter modtagelse af nævnte tilbud henvende os skriftligt til afdelingsbestyrelsen for at få mere klarhed over mulighederne og ikke mindst tidsramme.

Ad 7. – Aktive spillere
Vi kan ikke se bort fra problemet med et vigende antal af aktive spillere. Derfor drøftede vi, hvad vi kan gøre for dels at konsolidere os og dels at have basis for igen at fremvise tilgang.
Der er ingen tvivl om, at billardsporten generelt har svært ved at få fat i de unge. Poul kunne konstatere, at selv efter utallige præsentationer for nye beboere har der ikke været én eneste seriøs henvendelse.
Vi vil til at skrive (og reklamere) i Værebro posten samt forsøgsvis at afholde en Værebro Open i en eller anden form som afslutning på sæsonen, hvor man er velkommen udefra til at se lidt på vores rigtig gode forhold. Desuden vil vi tage en dialog med en breddekonsulent og sørge for at klubben har mindst én intern instruktør.

Ad. 8. - Indkøb
Der var bred enighed om at kontorartikler såsom kuverter til Unionen og printerpapir ikke må mangle, når turneringerne går i gang. Turneringslederne vil sørge for dette.

Eventuelt
Der er i nær fremtid to runde fødselsdage. Sev fylder 50 år, mens John Mikkelsen kan fejre 70 år. Vi ønsker tillykke herfra.

Punkt 9-12 må udsættes til næste gang.

Referent
Jens

-----------------------------------------------------

Bestyrelsesmøde 23.8.2006

Deltagere: Poul, Leon, Svend og Jens

Dagsorden
1. Sæson 2006-2007
2. Løbende sager
3. Eventuelt

1.
Vi har tilmeldt tre 4-mands hold samt fire 2-mands hold. Vi må erkende, at da vi nu er et begrænset antal spillere, kan vi kun danne tre hold. Da 3.holdet sidste år rykkede op i Danmarksserien vil det kommende 3. hold få det specielt svært - hvert point vil være en sejr...

Husk at startbøger kun udleveres mod betaling (200 kr. + betaling for ekstra turneringer).

2.
Vi har tænkt at følge klubbens reglement noget mere stringent. Dette vil betyde, at overtrædelser vil medføre advarsler og i gentagelsestilfælde mulighed for karantæne. Vi tager dette punkt op til næste møde.

Vi aftalte forsøgsvis at indføre rygeforbud på klubaftener med virkning i nær fremtid.

3.
Husk festen d. 25.8, hvor absolut sidste tilmelding er på klubaften d. 24.8.
God fornøjelse!

Referent: Jens

---------------------------------------

Bestyrelsesmøde 19.4.2006

Deltagere: Poul, Leon, Lars R, Michael og Jens

Dagsorden
1. Sæson 2006-2007
2. Løbende sager
3. Eventuelt

Ad 1.
Vi gennemgik det udsendte materiale fra Unionen vedrørende næste sæsons turneringer. Der skal senest 1. juni indsendes tilbagemelding til Unionen om hvor mange hold vi stiller samt hvor mange der ønsker at deltage i de individuelle turneringer.
Derfor har vi aftalt at der afholdes spillermøde mandag d. 15. maj kl. 19.00. Alle spillere bør deltage og meddele deres ønsker om næste sæson. Det ser ud til at vi kan stille tre 4-mandshold, men vi er nødt til at afvente tilbagemeldinger fra spillermødet.

Ad 2.
Der afholdes delegeretmøde i Unionen d. 20. maj, hvor der bl.a. skal drøftes eventuelle sammenlægninger, og desuden vil der være medaljeoverrækkelse sæsonen 2005-2006.
BKV har 3 stemmer, men vi må møde med så mange vi vil – så skulle der være medlemmer med interesse i at deltage, så henvend jer til bestyrelsen.

Eventuelt
Bestyrelsen vil fortrinsvis aftale møde den første onsdag i hver måned udenfor sommermånederne.

Michael vil stadig være behjælpelig med at oprette støtte og træning for ungdom. Det påtænkes at rette henvendelse til skole og ungdomsklubber for at få et starthold på 4-6 unge, der træner på faste tider. Indledningsvis vil vi undgå ungdomstræning på klubaftener. Efter en tid må vi vurdere, om det er noget vi vil fortsætte.

Har alle besøgt vores hjemmeside: www.keglebillard.dk
Siden er under stadig udvikling og roses af de mange besøgende.

Næste møde aftales nærmere
Jens

-------------------------------------------------------

Konstituering af bestyrelsen 6-4-2006

Formand: Poul Petersen
Næstformand: Leon Friis Jørgensen
Kasserer: Lars W. Christensen
Sekretær: Jens Steenstrup
Turneringsledere: Michael Plum (intern), Lars Riis (ekstern)
Bestyrelsesmedlem: Svend Riis

Postmodtager: Leon Friis Jørgensen

-------------------------------------------------------

Referat af Generalforsamling 30-3-2006

Dagsorden
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Forelæggelse af regnskab 2005 og budget for 2006
4) Indkomne forslag
5) Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
6) Eventuelt

Indledningsvis bød Poul velkommen til klubbens 38. generalforsamling. 37 stemmeberettigede medlemmer var mødt frem.

1) Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Willy, som blev valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der blev udpeget et stemmeudvalg bestående af Denise, Buller og Sev.

2) Bestyrelsens beretning
Ordet blev givet til formanden, der indledte med at nævne, at det i det forløbne år desværre havde været nødvendig at tildele to medlemmer karantæne. Bestyrelsen har været nødt til at følge klubbens vedtægter og skride ind overfor bl.a. vold og anden utilbørlig optræden, som medfører karantæne.

Søren Jensen havde ønsket at udtræde af bestyrelsen og blev for nylig afløst af Leon.

Skomager spilles ikke på klubaftener, medmindre der er plads og ingen træning eller turneringskampe på bordet. Som en naturlighed spilles skomager ikke højrøstet og der tages hensyn til de andre i spillelokalet. Aktiviteten på klubaftener har været vigende, så der er næsten altid plads til en skomager pot. Det må vi kunne finde ud af, og skulle der være optaget på bordene, må det være muligt at kunne vente indtil der igen er ledigt.

Bl.a. Jirina, John M og Sev mente at de implicerede parter altid bør indkaldes før tildeling af evt. karantæne, hvilket tages til efterretning.

Kaj nævnte, at man som medlem af klubben ikke kan gøre andet end at sige til personer med karantæne, at de skal forlade klubbens lokaler.

Beretningen godkendtes med overvældede flertal.

3) Forelæggelse af regnskab 2005 og budget for 2006
Lars indledte med at beklage at budgettet for 2006 ikke var inkluderet i indkaldelsen men budgettet er blot vejledende og ligner 2005 med reduceret kontingent indtægt og stigende kørselsgodtgørelse pga. sammenlægningen med SJBU.

Lars kunne fremlægge et positivt regnskab, der konsoliderer klubbens fortsat sunde økonomi. Endvidere blev det understreget, at regnskabet var særdeles grundigt revideret af Mogens.

Jirina/Sev: Der var en del diskussion omkring udspecificering af enkeltposter, hvor bl.a. Jirina og Sev ønskede mere klarhed. Lars mente, at regnskabets detaljeringsgrad har været uændret de sidste mange år og at alle er velkomne til at kigge bilag igennem.

Jirina: Udlæg for Skomager 2006. Da Skomagerturneringen er afholdt i 2006 og udlægget er foregået i 2005, må beløbet nødvendigvis figurere som et aktiv for 2005.

Morten: Der er opstillet to poster med Administration. Dette skyldtes ifølge Lars en fejl, idet den ene post omfatter kontingent til SJBU samt startbøger, mens den anden post dækker bl.a. kontorartikler og bestyrelsesmøder.

John M: Deposita for nøgler står som et passiv. Dette er et beløb, som klubben skylder medlemmerne, idet der er betalt for at få udleveret nøgler. Når medlemskabet ophører får man jo sit depositum tilbage og beløbet er derfor et passiv.

Budgettet for 2006 var som nævnt ikke medsendt i indkaldelsen, men Lars kunne fortælle at det var baseret på et forsigtigt skøn med reduceret kontingent indtægt og stigende kørselsgodtgørelse og lettere reduceret omsætning i automater samt uændret kontingent.

Regnskab og budget blev vedtaget.

4) Indkomne forslag
Der var modtaget 5 forslag, hvoraf det ene var fra sidste års generalforsamling.

a) Videoovervågning (Lars Riis)
Forslaget kunne ikke vedtages, da 11 stemte for og 18 imod.

b) Ventilations- eller klimaanlæg (Michael Plum).
Dette forslag medførte en del debat. Langt de fleste er naturligvis enige i, at dette vil give en betydelig forbedring af indeklimaet men vil kræve en større investering og kan derfor betragtes som indkøb af fx et billardbord. Dette fordrer, at mindst 50 % fremmøde, hvilket langt fra var tilfældet. Derfor blev der stemt om at bestyrelsen skal indhente tilbud og diverse tilladelser og derefter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Der var overvældende flertal, så det arbejder bestyrelsen videre på.

c) Rygegener (Leon)
I) Der skal genindføres sand i askebægre for at undgå osende cigaretter. Forslag blev vedtaget med stor tilslutning.
II) Dernæst blev det følgende forslag vedr. rygeforbud på hver anden klubaften trukket, idet første forslag blev vedtaget.

d) Kontingentbetaling og vedtægtsændring (Henning)
I) Kontingentbetaling med rabat til helårlig betaling og rykkergebyr ved restance. Forslaget kunne ikke samle tilstrækkelig opbakning fra forsamlingen.
II) Ændring af vedtægter. § 6B bør slettes, da § 6C dækker emnet og sammenfalder delvist. Der var stor enighed om, at både formand og kasserer skal vælges separat, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer kan konstitueres efterfølgende.

e) Tilføjelse til § 4 (Bestyrelsen 2005)
Referat fra Generalforsamling 2005:
”Vedr. tilføjelse i vedtægter – da der kun var fremmødt 45 medlemmer kunne forslaget ikke uden videre vedtages, idet vedtægtsændringer kræver min. 50 % fremmødte. Forslaget kunne dog tages til afstemning og ved førstkommende Generalforsamling kan det vedtages ved simpelt stemmeflertal. Der var 38 stemmer for og 7 stemmer imod. Forslaget gentages herefter til næste Generalforsamling.”

Forslaget blev ved dette års generalforsamling gentaget og vedtaget med overvældende flertal, og § 4 udvides derfor med den foreslåede ordlyd.

Der var ligeledes stor tilslutning til at generelt at revidere klubbens vedtægter og fremlægge disse på næste generalforsamling.

5) Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor
Dette års valg af bestyrelse var noget usædvanligt, idet to af bestyrelses-medlemmerne ikke ønskede genvalg. Leon, der sidste år valgtes som 1. suppleant, har afløst Søren og var derfor automatisk på valg.

Flemming, Carsten og Søren har alle ydet en særdeles stor indsats for klubben og i bestyrelsesarbejdet.

Som kasserer genvalgtes Lars uden nogen modkandidater.
Der skulle således i alt vælges tre bestyrelsesmedlemmer og seks ønskede at stille op.

Resultatet af afstemningen blev følgende:

Michael 24
Leon 19
Lars R 16
Jesper 13
Daniela 11
Jirina 3

Således valgtes Michael, Leon og Lars Riis, mens Jesper og Daniela blev hhv. 1. og 2. suppleant.

Mogens ønskede ikke genvalg til posten som revisor, og Tom blev på bestyrelsens forslag valgt uden modkandidater. En stor tak til Mogens, der har revideret klubbens regnskab i 10 år. John M fik tildelt den meget krævende post som revisorsuppleant.

6) Eventuelt
Under dette punkt blev der serveret smørrebrød.

Jirina ønskede at give udtryk for at klubben er en beboerklub. Hertil er bestyrelsens holdning klar – klubben er primært en billardklub, men naturligvis hovedsageligt forbeholdt beboerne.

Daniela mente det var en god idé at installere en opvaskemaskine i køkkenet, hvilket tages til efterretning.

Denise samt Julie, Maria og Katja tilbyder hovedrengøring i klubbens lokaler, hvilket vi naturligvis meget gerne vil imødekomme.

Det skal pointeres endnu en gang at medlemmernes børn gerne må være i klubben indtil kl. 18. Dette gælder ikke for andre end medlemmernes børn, og børn skal som en selvfølge ikke befinde sig i billardsalonen.

Buller forespurgte om optagelsesmåden for nye medlemmer. Hertil blev det understreget, at ethvert medlemskab tages op på et bestyrelsesmøde, hvor også bl.a. eventuel problematisk opførsel i andre klubber tages i betragtning. Bestyrelsen vil i alle tilfælde meddele ansøgeren om bestyrelsens beslutning.

Afslutningsvis nævntes resultaterne for dette års turneringer, hvor det lykkedes Carsten at vinde sjællandsmesterskabet i Mesterrækken, mens Lars vandt i A-rækken. 3. holdet vandt sølv i Sjællandserien. Endnu en gang har Værebro klaret sig flot. Et stort til lykke med præstationerne.

Dirigent og formand takkede generalforsamlingen for god ro og orden.

Referent
Jens

--------------------------------------------------------------------------

Billardklubben Værebro

Mødereferat

   8. marts 2006 Kl. 18:20 i klublokalet.

Deltagere: Poul, Flemming, Svend, Lars W., Carsten, Leon samt Michael P.

Afbud: Jens S.

                                                                                           I.      Mødeleder: Michael P.

                                                                                        II.      Dagsorden:

a)      Generalforsamling

b)      Medlemmer

c)      Dato på forårsfest

a)

Poul efterlyste om regnskabet kan blive klar til udsendelse i forbindelse med indkaldelsen d. 16/3 til generalforsamlingen, der afholdes d. 30/3.

Det kunne Lars W. bekræfte, at det kunne det og tager kontakt til revisor Mogens B.

Følgende medlemmer er på valg:

Næstformand genopstiller ikke.

Kassereren er på valg og genopstiller.

Carsten genopstiller ikke.

Leon genopstiller.

Svend har en ide om, hvordan bestyrelsen kan konstituere sig efter valget med 2 turneringsledere.

b)

Carsten mente, at kassereren mangles for meget på klubaftenerne og Poul tilføjede, at der bør findes faste rutiner for indbetalinger af kontingent.

Lars W.: Jeg har været her meget på mandage, især i ”slyngelstuen”, da der har været bud efter kassereren der. Jeg har et ønske om, at vi får en medlemskonto i en bank eller giro eller netbank. Der er rigtig mange medlemmer der har svært ved, at komme til lommerne. En foreningskonto via banken er at foretrække.

Mht. til bestyrelsen, så stiller jeg gerne op og accepterer også hvis der er andre som stiller op.

Der blev talt en del om det store arbejde det krævede at være kasserer.

Blandt andet, at man som medlem jo kan bede sin egen bank om, at forestå indbetalingen af kontingentet for sig. Der findes en liste i klubben, til brug for bestyrelsen, over hvem der har betalt kontingent til tiden.

Flemming: Det behøver ikke p.t., at betyde kontingentforhøjelse, hvis vi vælger en foreningskonto eller lignende. I forbindelse med min udtrædelse af bestyrelse, så står jeg naturligvis til rådighed, i en overgang mht. til de bestyrelses opgaver jeg har p.t.

Carsten trækker sin udmeldelse til efter Unionsmesterskaberne, som vi håber, at de bliver afviklet i vores klub.

Kassereren sørger for indkaldelser til generalforsamlingen samt øl/vand billetter hertil. Der skal erindres om tilføjelse til vedtægterne vedrørende restancer.

Forslag som ønskes optaget på generalforsamlingen skal forelægges skriftligt og puttes i postkassen i klubben inden d. 20/3-06.

På spørgsmål om hvorvidt vores klub er en beboerforening eller en billard klub, blev det fastslået at det er en billardklub!

Uskrevne regler er svære, at definere, men det giver ikke automatisk æresmedlem status ved 25 års medlemskab.

Det er fra forskellig side, gjort bestyrelsen bekendt med, at Jan Grønkjær har haft slået på et medlem i klublokalerne. Da der er helt klare regler om en sådan optræden, så er der afsendt et brev til Jan Grønkjær med besked på, at han omgående idømmes 6 måneders karantæne, hvilket indebærer, at han skal deponere sin nøgle hos formanden.

Det indskærpes samtidigt kluppens medlemmer om ikke, at lukke karantæneramte personer ind i klublokalerne, da det kan afstedkomme karantæne til den pågældende der gør dette!

Det blev også gjort klart, at det er en enig bestyrelse alene, som kan godkende nye medlemmer efter skriftlig ansøgning og at betaling af indmeldelses gebyr ikke er at betragte, som en godkendelse af medlemskabet.

Bestyrelsen ser positivt på oprettelsen af en mindre ungdoms afdeling for, at udbrede kendskabet til keglebillard.

c)

Det blev vedtaget, at Forårsfesten bliver d. 20 maj.

Michael P. hævede mødet kl. 21.

Referent: Leon

Referatet godkendt af:

Bestyrelsesmøde d. 25.1.2006

Deltagere: Poul, Flemming, Carsten, Lars, Svend, Leon og Jens

Dagsorden
1. Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Bestyrelse
5. Medlemmer
6. Generalforsamling
Eventuelt

Jens valgtes til ordstyrer.

Ad 1. - Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet blev godkendt uden videre bemærkninger.

Ad 2. - Gennemgang af regnskab og økonomi
Klubbens økonomi er fortsat sund og solid, selvom der har været flere investeringer og forbedringer i 2005.

Ad 3. - Løbende sager
Der var ingen nye ansøgninger om medlemskab.
Bestyrelsen skal nævne, at Anders tidligere har ansøgt om medlemskab, hvilket vi ikke kunne imødekomme. Alligevel har han været i klubben. Vi skal understrege, at han ikke er medlem derfor ikke skal befinde sig i klubbens lokaler.

Ad 4. - Bestyrelse
Det er med stor beklagelse at bestyrelsen må meddele, at Søren, Flemming og Carsten ønsker at stoppe som bestyrelsesmedlemmer. Søren ønsker at udtræde nu, mens Carsten og Flemming stopper efter Generalforsamlingen. Som 1. suppleant indtræder Leon i bestyrelsen med umiddelbar virkning, hvilket Leon har accepteret.
Det vil naturligvis ikke være let at erstatte disse tre, der alle har deltaget særdeles aktivt både i bestyrelsen og i klubbens daglige virke. Carstens enestående præstationer og resultater taler for sig selv, og alle tre har opnået flotte resultater og fremgang for klubben. Bestyrelsen håber der kun er tale om en kortere periode.

Ad 5. – Medlemmer
Bestyrelsen har modtaget flere mundtlige klager fra medlemmerne og kan konstatere at der i øjeblikket er diverse problemer. Disse problemer burde kunne løses ved simpelt hen at tale stille og roligt sammen tingene i stedet for at problemerne udvikler sig til uvenskab og hvad deraf følger.
Der har været flere hændelser, som bestyrelsen har været nødt til at tage op. Det er alle bekendt, at medbragte drikkevarer ikke må nydes i klubben. Udefrakommende gæster, der lukkes ind uden bestyrelsens kendskab, accepteres naturligvis ikke. Desuden er karantæne ensbetydende med, at man skal holde sig fra klubbens lokaler.
Medlemmer, der ikke kan følge klubbens regler, vil modtage en skriftlig henvendelse fra bestyrelsen.
Bestyrelsen har fundet det nødvendigt, at forlænge Kenn’s karantæne med 3 måneder, så denne er gældende til 1.10.2006.

Vi mener stadig, vi har en rigtig god klub, hvor alle medlemmer har mulighed for at hygge sig med hinanden og anvende klubbens faciliteter i fælles fordragelighed.

Ad 6. – Generalforsamling
Den årlige Generalforsamling bliver afholdt torsdag d. 30. Marts. Der vil blive udsendt indkaldelser samt regnskab for 2005 og budget for 2006.

Eventuelt
Leon roste Michael for det store arbejde med at udarbejde vores hjemmeside. Der kommer løbende forbedringer på siden, men alle med muligheden bør besøge denne adresse: http://www.Keglebillard.dk.
Der er foreløbig 17 medlemmer, der er registrerede brugere og flere ønskes. Alle kan give deres mening og komme med forslag.

Leon forespurgte om mulighederne for at gøre lidt mere for ungdomsspillerne. Det vil være en udmærket idé at arra