Referat af bestyrelsesmøde 10. marts 2010
Skrevet af Leon d. Marts 11 2010 00:00:00
Bestyrelsesmøde referat
10.3. 2010 kl. 17 – 19:30
Deltagere:
Jan Grønkjær Hansen
Kurt Philipsen
Gudmund Hindberg
Leon Friis Jørgensen (referent)
Afbud: Daniela Birhel, Lars Riis, Svend Erik Riis.
Dagsorden:
1. Gennemgang og godkendelse af referat
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
3. Løbende sager
4. Generalforsamling
5. Eventuelt
1. Gennemgang og godkendelse af referat
Referatet blev godkendt. Dog med en bemærkning fra Leon om, at Generalforsamlingen d. 25.3.2010, er kl. 18:30
2. Gennemgang af regnskab og økonomi
Regnskab 2009 og budget 2010 er med på indkaldelsen til Generalforsamlingen. Indkaldelsen udsendes torsdag d. 11.3.2010.
3. Løbende sager
Der var 1 ansøgning om medlemskab, Henrik S. Olsen blev godkendt på prøve i 3 måneder til og med d.22.5.2010.
Der er blevet talt om, at ”torsdags pigerne” skulle have mulighed for, at købe vin når de gik og spillede torsdag eftermiddag. Jan Grønkjær gjorde opmærksom på, at det var forekommet uden fremlæggelse og endelig godkendelse af bestyrelsen. Vin indkøbes af Billardklubben Værebro og den nærmere procedure for håndtering af salget følger snarest. Dette blev vedtaget af de fremmødte bestyrelses medlemmer.
Der må IKKE medtages egne drikkevarer i klubben ifølge vedtægterne.
Vedrørende, at der har været mulighed for, at bestyrelsesmedlemmer har kunnet vekslet penge til automaten, så bliver der fundet en anden ordning end den nuværende.
Jan laver udkast til en ansøgning til fonde vedrørende 2 nye billardborde.
Leon kontakter Michael Plum mht. videre opsætning af kameraer over billardbordene.
Mønt telefonen nedtages da den er alt for dyr i drift. Der vil dog stadig være en telefon, hvor man kan svare på opkald og ringe 112.
4. Generalforsamling
Husk, at Generalforsamlingen foregår i Selskabslokalerne i centeret d. 25.3.2010 kl. 18:30.
Bestyrelsen fremsætter et forslag om kontingentstigning pr. 1.4.2010 på 25 kr. i kvartalet pr. betalende medlem (8,33 kr. pr. måned)
Nærmere detaljer vedrørende spisning følger snarest.
5. Eventuelt
Kurt og Jan rydder op i reolen på øl depotet i den nærmeste fremtid.